جیرا (Jira) یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که توسط شرکت فناوری استرالیایی Atlassian عرضه شده است. کلمه جیرا ریشه در لغت ژاپنیِ ゴジラ (گوجیرا) به معنای گودزیلا دارد. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا بتوانید پروژه‌های خود را مدیریت کنید، نقص‌ها و باگ‌های موجود در پروژه را شناسایی کنید، و همچنین روند کاری (Workflow) بهتر و خودکاری داشته باشید.
در این مطلب از وبلاگ همروش قصد داریم به‌صورت کامل با نرم افزار جیرا و همچنین امکانات، کاربردها، مزایا و معایب آن آشنا شویم.
آشنایی با تاریخچه جیرا
شرکت سازنده جیرا، Atlassian کار خود را به‌عنوان یک شرکت خدماتیِ فناوری شروع کرد. مشکلات مالی سازندگان این کمپانی باعث شد تا نرم‌افزاری را که پیش از این توسعه داده بودند، در سال ۲۰۰۲ به فروش بگذارند.
در آن زمان، توسعه‌دهندگان Jira از یک نرم‌افزار رفع باگ (دیباگ) به نام Bugzilla استفاده می‌کردند. همین هم باعث شد که نام نرم‌افزار خود را جیرا بگذارند. این نرم‌افزار در طول سالیان طولانی مورد استفاده شرکت‌های مختلفی در سراسر جهان قرار گرفت. حتی کلان‌شرکت‌هایی مانند سیسکو، اسپاتیفای، eBay ،Square و Airbnb هم از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند.
چرا از جیرا استفاده می‌کنیم؟
Jira نرم‌افزاری برای مدیریت چرخه حیات، تست‌های مدیریتی و سازمان‌دهی پروژه است. این نرم‌افزار از پسِ وظایف متعددی برمی‌آید که به‌عنوان مثال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت پروژه
- توسعه نرم‌افزارها
- مدیریت محصولات
- مدیریت وظایف و کارها
- ردیابی باگ‌ها
- تحلیل فرایند توسعه چابک (Agile)
- مدیریت داده‌های آزمایشی و پیش‌نیازهای پروژه
چطور باید از جیرا (Jira) استفاده کرد؟
برای کار کردن با نرم‌افزار Jira، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
1. نصب جیرا
در قدم اول شما نیاز به یک نسخه از نرم‌افزار جیرا دارید. راهکار ساده برای انجام این مورد استفاده از کنسول همروش و اپ‌های آماده است. برای آشنایی با فرایند نصب Jira در همروش می‌توانید از مستندات Jira همروش استفاده کنید.
2. ایجاد وظایف و مسائل (Issues)
در جیرا، هر وظیفه یا مشکلی که باید پیگیری شود به عنوان یک «Issue» شناخته می‌شود. انواع مختلفی از Issues وجود دارند، از جمله:
- Task (وظیفه): برای یک کار عمومی.
- Bug (باگ): برای ثبت و پیگیری خطاها.
- Epic (حماسه): یک بخش بزرگ از کار که به چندین وظیفه تقسیم می‌شود.
- Story (داستان کاربری): یک ویژگی یا بخش کوچکی از یک Epic که تیم توسعه بر روی آن کار می‌کند.
برای ایجاد یک Issue:
- به پروژه خود بروید و دکمه “Create” را کلیک کنید.
- فرم مربوطه را پر کنید: عنوان، نوع Issue (مانند Task ،Bug ،Story)، شرح (Description) و سایر جزئیات مثل مسئولیت‌پذیر (Assignee) و تاریخ موعد.
3. استفاده از برد Kanban یا Scrum
جیرا از دو روش مدیریت چابک (Agile) پشتیبانی می‌کند:
- بُرد Kanban: از این بُرد برای مدیریت وظایف جاری با تمرکز بر پیگیری وضعیت وظایف در حالت «در حال انجام» (In Progress) و «انجام شده» (Done) استفاده می‌شود. در این حالت شما می‌توانید وظایف را از یک ستون به ستون دیگر جابه‌جا کنید.
- برد Scrum: مناسب برای تیم‌هایی که از روش‌های مبتنی بر اسپرینت (Sprint) استفاده می‌کنند. شما می‌توانید وظایف را در ابتدای هر اسپرینت برنامه‌ریزی کرده و پیگیری کنید که در طول هر اسپرینت چه میزان کار انجام شده است.
4. تنظیم جریان کاری (Workflow)
جیرا به شما امکان می‌دهد تا جریان کاری (Workflow) خود را سفارشی کنید. این جریان تعیین می‌کند که هر Issue در چه مرحله‌ای است:
- To Do (انجام نشده): وظایفی که هنوز شروع نشده‌اند.
- In Progress (در حال انجام): وظایفی که در حال انجام هستند.
- Done (انجام شده): وظایفی که به اتمام رسیده‌اند.
این وضعیت‌ها می‌توانند بسته به نیاز تیم شما سفارشی شوند.
5. نظارت و گزارش‌دهی
جیرا ابزارهای متنوعی برای نظارت بر پیشرفت پروژه دارد:
- گزارش Burndown: میزان کار انجام شده و باقی‌مانده را در طول یک اسپرینت نشان می‌دهد.
- گزارش Velocity: نشان‌دهنده سرعت تیم در انجام وظایف در طول چند اسپرینت گذشته است.
- گزارش‌های پیشرفته: مانند گزارش Gantt یا گزارش‌های کاستومایز شده که با ابزارهایی مانند Jira Dashboard قابل تنظیم هستند.
6. افزونه‌ها و یکپارچه‌سازی‌ها
جیرا با بسیاری از ابزارهای دیگر قابل یکپارچه‌سازی است:
- Bitbucket و GitHub: برای یکپارچه‌سازی با مخازن کد.
- Slack: برای اطلاع‌رسانی‌ها.
- Confluence: برای مستندسازی پروژه‌ها.
7. مدیریت دسترسی‌ها و نقش‌ها
جیرا امکان تعیین دسترسی‌های مختلف برای اعضای تیم را فراهم می‌کند. شما می‌توانید به اعضای تیم نقش‌های متفاوتی مانند ادمین (Admin)، توسعه‌دهنده (Developer)، مشاهده‌گر (Viewer) و غیره بدهید.
8. مدیریت بک‌لاگ و برنامه‌ریزی اسپرینت
- Backlog جایی است که همه وظایف و داستان‌های کاربری ثبت می‌شوند تا در اسپرینت‌های آینده اولویت‌بندی شوند.
- می‌توانید هر وظیفه را به اسپرینت‌های برنامه‌ریزی شده اضافه کنید و بر اساس اولویت‌ها برنامه‌ریزی کنید که کدام وظایف در اسپرینت بعدی انجام شوند.
9. استفاده از فیلترها و کوئری‌ها
جیرا به شما امکان می‌دهد تا از JQL (Jira Query Language) برای ایجاد فیلترهای پیشرفته استفاده کنید و بتوانید مسائل خاص را به راحتی پیدا کنید. برای مثال، می‌توانید تمام وظایفی که به یک فرد خاص اختصاص داده شده‌اند یا تمام باگ‌های باز را پیدا کنید.
سرویس‌های هاستینگ نرم‌افزار جیرا (Jira)
برای استفاده از نرم‌افزار جیرا (Jira)، Atlassian چندین نوع سرویس هاستینگ ارائه می‌دهد که هر کدام بر اساس نیاز سازمان‌ها و تیم‌ها می‌تواند مناسب باشد. در ادامه سرویس‌های مختلف هاستینگ جیرا را توضیح می‌دهم:
1. Jira Cloud (ابری)
Jira Cloud نسخه‌ای است که در سرورهای ابری شرکت Atlassian میزبانی می‌شود و یکی از پرطرفدارترین گزینه‌ها است. در این سرویس، شما نیازی به مدیریت سرورها و نصب نرم‌افزار ندارید و همه چیز توسط Atlassian مدیریت می‌شود. این سرویس برای تیم‌هایی مناسب است که می‌خواهند به سرعت کار خود را شروع کنند بدون اینکه نگران نگهداری زیرساخت‌ها باشند.
2. Jira Data Center (مرکز داده)
Jira Data Center نسخه‌ای است که به سازمان‌هایی با نیاز به عملکرد بالا و قابلیت اطمینان بالا در مقیاس‌های بزرگ توصیه می‌شود. این نسخه در زیرساخت‌های خود شرکت میزبانی می‌شود و به طور خاص برای سازمان‌های بزرگ با تیم‌های زیاد و نیاز به دسترس‌پذیری بالا طراحی شده است.
شما با استفاده از کنسول همروش به‌سادگی می‌توانید یک نسخه از جیرا را برای تیم یا شرکت‌تان پیاده‌سازی کنید.
جیرا برای چه تیم‌هایی مناسب است؟
نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا برای برنامه‌ریزی، رفع باگ‌ها و ردیابی مسائل، بررسی و تکامل محصولات مورد استفاده قرار گیرد. این نرم‌افزار بیشتر به تیم‌های زیر پیشنهاد می‌شود:
- تیم‌های بیزینسی: این تیم‌ها معمولا از Jira به‌عنوان نرم‌افزار رفع باگ (دیباگ)، ردیابی و مدیریت تسک‌های در حال انجام و مدیریت پروژه استفاده می‌کنند.
- تیم‌های توسعه نرم‌افزار و خدمات آی‌تی: از تیکت کردن ایشوها گرفته، تا مدیریت وقایع و حتی تغییر متدهای مدیریتی، توسط این تیم‌ها در جیرا اجرا می‌شود.
- مدیریت پورتفولیو و تیم‌های مدیریت دلیوری‌ها: این تیم‌ها می‌توانند از جیرا برای برنامه‌ریزی، مدیریت پروژه‌ها و دلیوری‌ها استفاده کنند. قابلیتِ Jira Align به این تیم‌ها در سازمان‌دهی محصولات، برنامه‌ها و استراتژی‌های پورتفولیو کمک می‌کند.
ویژگی‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا
Jira در حقیقت یک نرم‌افزار رفع باگ (دیباگ) است که به شما اجازه می‌دهد باگ‌ها و ایشوهای (مسائل) پروژه را ردیابی و مدیریت کنید. اما برخی از ویژگی‌های آن باعث می‌شود تمامی تیم‌های بیزینسی بتوانند بیشترین استفاده را از این نرم‌افزار ببرند.
- می‌توانید ضمن مدیریت تست‌های دستی و اتوماتیک، پروژه را سازمان‌دهی کنید.
- قابلیت چابک یا Agile به شما اجازه می‌دهد از بُردهای scrum و Kanban برای مدیریت هرچه بهتر پروژه استفاده کنید.
- قابلیت‌های مدیریتِ پروژه به شما اجازه می‌دهد از صفر تا صد پروژه را در جیرا مدیریت کنید. ابزارهای مختلفی که در جیرا تعبیه شده، این اپلیکیشن را تبدیل به بهترین پلتفرم برای مدیریت تسک‌های توسعه نرم‌افزار و DevOps کرده است.
جیرا علاوه بر قابلیت دیباگ کردن و ردیابی باگ‌های موجود در گردش کار، اولویت‌های پروژه را مشخص کرده و به شما اجازه می‌دهد تا کارهای خود را با توجه با جزئیات، تاریخ‌ها، ددلاین‌ها و یادآورها مدیریت کنید.
جیرا چگونه به من کمک می‌کند؟
Jira، که یک ابزار مدیریت پروژه و ردیابی مسائل است، به چندین روش می‌تواند به شما کمک کند، به‌خصوص اگر در زمینه توسعه نرم‌افزار یا مدیریت پروژه‌های فناوری اطلاعات فعالیت دارید. در اینجا چند نمونه از خدماتی که جیرا به ما ارائه می‌دهد آورده شده است:
| مدیریت وظایف و مسائل | Jira امکان ایجاد، تخصیص، پیگیری و گزارش‌دهی وظایف و مسائل مختلف را فراهم می‌کند |
| همکاری تیمی | با ارائه ابزارهایی برای بحث و گفتگو در مورد وظایف و مسائل، Jira تسهیل‌کننده همکاری و ارتباط بین اعضای تیم است. |
| گزارش‌دهی | Jira گزارش‌های مختلفی را ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهند تا عملکرد تیم و پیشرفت پروژه‌ها را به صورت بصری تحلیل و بررسی کنید. |
نگاهی به مزایای جیرا (Jira)
- Jira کاملا اقتصادی‌ست: لایسنس جیرا معمولا نصف قیمتِ سایر خدمات مشابه تمام می‌شود و در مقایسه با سایر شرکت‌‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، قیمتی رقابتی را ارائه می‌دهد.
- قابلیت تعامل متقابل در نرم‌افزار: منابع عظیم REST API، به همراهِ بیش از ۲۰۰۰ پلاگین، بازده استفاده از نرم‌افزار را بسیار بالا برده است.
- ساختاری روان و ساده: در مقایسه با رابط کاربری سخت و پیچیده‌ی نرم‌افزارهای رقیب، رابط کاربری جیرا ساده‌تر و روان‌تر است.
- نصب و پیاده‌سازی آسان: برای نصب و پیاده‌سازی جیرا کلا به
- مقیاس‌پذیری بالا: می‌توان Jira را در تمام بیزینس‌های کوچک، متوسط و بزرگ، برای چالش‌های کوچک و بزرگ استفاده کرد.
- شخصی‌سازی فوق‌العاده: به منظور تطابق بالاتر نرم‌افزار با شرکت شما، می‌توان جیرا را به‌سادگی شخصی‌سازی کرد تا بازده محصولات و پروژه‌های شما بالاتر رود.
معایب و دشواری‌های نرم افزار جیرا
نرم افزار جیرا نیز مانند هر اپلیکیشن دیگری مزایا و معایب خاص خود را دارد. در بخش‌های قبلی با استفاده و مزایا Jira آشنا شدیم. در ادامه به اصلی‌ترین معایب نرم افزار جیرا خواهیم پرداخت.
| فرایند یادگیری نسبتا دشوار | از آنجایی که جیرا یک نرم‌افزار کامل و البته سازمانی است، فرایند یادگیری نسبتا دشواری دارد. |
| هزینه لایسنس | جیرا یک نرم‌افزار تجاری است و برای اینکه یک سازمان بزرگ بتواند از ویژگی‌های آن به صورت کامل استفاده کند، نیاز به تهیه لایسنس دارد. |
| عملکرد | یکی از مشکلات جیرا وابستگی زیاد آن به نرم‌افزارهای مجموعه atlassian است که این موضوع روی عملکرد آن تاثیر منفی گذاشته است. |
ساخت Jira در پلتفرم ابری دارکوب
با وجود مزایایی بسیاری که جیرا در مدیریت پروژه دارد، استفاده از آن در ایران به‌خاطر تحریم‌ها و مسائل دیگر همواره با مشکلاتی همراه بوده است. برای پیشگیری از بروز چنین مشکلاتی می‌توانید از پلتفرم ابری دارکوب برای ساختن اپلیکیشن جیرای خود استفاده کنید.
با استفاده از پلتفرم ابری دارکوب، می‌توانید در زمان بسیار کمی، نرم افزار Jira را ایجاد کرده و از آن استفاده کنید.
یک نظر
فایل دانلودش هم کاش میذاشتین